Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Badań i Rozwoju, prowadząca Akademię Kreatywności w Siedlcach.

Adres: ul. Świrskiego 25, 08-110 Siedlce
E-mail: [email protected]
Telefon: 729 995 228

2. Jakie dane przetwarzamy?

Kiedy wysyłasz formularz kontaktowy, możemy przetwarzać:

  • imię rodzica lub opiekuna,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu, jeżeli go podasz,
  • wiek dziecka,
  • ogólny opis sytuacji lub trudności,
  • treść dalszej korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść wiadomości są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć.

Formularz powinien wypełniać rodzic lub opiekun. Prosimy, aby nie podawać pełnego imienia i nazwiska dziecka, numeru PESEL, dokumentacji medycznej, diagnoz ani innych szczegółowych danych dotyczących zdrowia. Do wstępnego doboru programu wystarczy wiek dziecka i ogólny opis sytuacji.

3. W jakim celu wykorzystujemy dane?

Dane wykorzystujemy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na pytanie,
  • poznania potrzeb dziecka,
  • zaproponowania odpowiedniego programu lub zajęć,
  • przygotowania informacji dotyczących zapisu,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony formularza przed spamem,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i odpowiadaniu na zapytania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt dotyczy zapisu na zajęcia lub zawarcia umowy, podstawą mogą być również działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Formularz kontaktowy nie zapisuje Cię do newslettera. Nie wykorzystujemy danych z formularza do przesyłania informacji marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Komu możemy przekazać dane?

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać wiadomości, w szczególności:

  • MailerLite — dostawca platformy, na której działa strona i formularz,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • Google — w związku z zabezpieczeniem formularza reCAPTCHA,
  • dostawcy usług informatycznych,
  • upoważnione osoby współpracujące z Fundacją.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez dostawców znajdziesz tutaj:

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji. Następnie możemy przechowywać je przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • poprawienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie swoich danych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

8. Pliki cookies i narzędzia techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies, pamięć lokalną przeglądarki oraz inne rozwiązania techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony, formularza i ochrony przed spamem.

Formularz jest zabezpieczony usługą Google reCAPTCHA, która może przetwarzać m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane dotyczące sposobu korzystania ze strony.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ich zablokowanie może spowodować, że formularz nie będzie działał prawidłowo.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie ani Twojego dziecka decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania na podstawie danych przesłanych przez formularz.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.

Created with MailerLite